倉庫管理員（storekeeper）， 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。倉庫管理員崗位職責包括： 按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。

倉庫管理員要隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設備及時供應，充分發(fā)揮周轉效率。 倉庫管理員要定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列。存放整齊，數(shù)量準確。

一、管理流程

倉庫管理員的管理流程：制表登記; 分類建賬; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。如果倉庫條件允許， 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本賬 (用活頁賬本,以便續(xù)頁,但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨賬頁。

二、入庫流程

材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。

三、出庫流程

同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯(lián)，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。

這樣，財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

總論：倉庫管理員具體職責。

庫存管理

3.1.貨品存放。

3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關的物品，如廢紙，廢袋，膠帶等。

3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準確的記錄。

3.2.盤點流程

3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次，C類半年一次。

3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點，并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點，以保證貨物數(shù)量的準確性。

3.2.3 盲盤：針對每次盤點，接單人員打印盤點表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點，將盤點數(shù)量填寫在空白處，盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員，報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表，進行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進行二次盤點，二次盤點后無差異存檔。如有差異，需進行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的，需及時聯(lián)系客戶，是否能挽回損失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。

日常管理

倉庫日常運作審計表

檢查內容

1、 庫區(qū)和庫內地面是否無淤泥、雜物等。

2、 作業(yè)工具在不用時，停放在指定區(qū)域。

3、 門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉，狀況良好，能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

4、 倉庫照明設備是否完好、安全。（檢查方法：將庫內的燈全部打開，檢查是否有不亮的燈和亮度夠否）

5、 倉庫辦單處是否整潔。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）

6、 倉庫地面是否清楚標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。

7、 空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。

8、 貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。

9、 貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）

10、 倉庫的活動貨位連貫，沒有不必要的活動貨位。（活動貨位：用活動的標識表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動）

11、 各類警示標識（包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范？

12、 每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？

13、 破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應標簽？

14、 破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢？

15、 可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉移？

16、 所有退貨的處理必須在2天內完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

17、 倉庫無“四害”侵襲痕跡。

18、 臺賬庫存和實際庫存是否一致？

19、 倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

20、 同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應該存放于同一倉庫。

21、 同一客戶的產(chǎn)品，如果可以共存于一個倉庫，且一個倉庫能夠存放的下，那么該客戶的產(chǎn)品 必須存放于同一倉庫。

22、 收貨時，是否按規(guī)定仔細分揀貨物？（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物）