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商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業(yè)文件，如：原產地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。

商業(yè)文件認證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，然后送代理處遞交外交部和使館認證。

專注于提供外事咨詢、各國使館認證、領事認證。公司中心從業(yè)人員專業(yè)、誠信，依靠良好使館及政府關系資源背景為您提供詳盡的外事咨詢、貿易單證、領事認證咨詢服務。

提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，認證時限自然會順延。當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，不過，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

領事認證相關注意事項

1. 由于辦理領事認證的時間相對較長，有需求的企業(yè)一定要盡量提早前來辦理，以爭取工作上的主動。

2.哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證。

3.菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其、古巴使館要求所有文件要一式兩份，其中一份供使館留底。如：送辦土耳其國`家的文件，在份數欄內應填“2”份，申辦公司收到為“1”份，另1份由土耳其使館留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔爾使館要求提供英文的目的使用說明。

同一貨物的票據一正三副，是否都需要認證？

同一貨物的票據的副本是否需要辦理領事認證，是由文書使用國決定的。如文書使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證，則應按對方的要求辦理。在辦理領事認證前，有關票據的副本上也應加蓋出證機關的印章。