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注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定及時(shí)間：
不同的國`家對辦理使領(lǐng)館認(rèn)證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領(lǐng)館認(rèn)證時(shí)則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認(rèn)證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時(shí)使館公布的認(rèn)證時(shí)間不穩(wěn)定最`好多預(yù)留時(shí)間，以免產(chǎn)生其它不必要的費(fèi)用，如：滯港費(fèi)用等等。

辦理大使館認(rèn)證需要提交哪些單證和文件？

1、用于通關(guān)結(jié)匯及涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類商業(yè)單證和證明文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、規(guī)格證明、 重量證明、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)單、合同、授權(quán)書、協(xié)議、聲明、保險(xiǎn)單等；

2、其他與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦理大使館認(rèn)證的文件，如公司資質(zhì)證書:執(zhí)照、章程、董事會(huì)決議等等。

申請領(lǐng)事認(rèn)證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，商業(yè)文書也要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類文書，多數(shù)也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領(lǐng)事認(rèn)證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領(lǐng)事認(rèn)證，第三步送至駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領(lǐng)事認(rèn)證要根據(jù)文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領(lǐng)事認(rèn)證，要辦哪些文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

四：出口國`家不同，認(rèn)證規(guī)定不同。各國對所認(rèn)證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領(lǐng)事認(rèn)證要提前準(zhǔn)備，盡早申請，因?yàn)榇蟛糠謬鴃家駐華使館需要一定時(shí)間辦理領(lǐng)事認(rèn)證，且沒有加急業(yè)務(wù)。時(shí)間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關(guān)要求，盡早申辦相關(guān)文書的領(lǐng)事認(rèn)證。

最后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。

提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

認(rèn)證的對外貿(mào)易單據(jù)種類；企業(yè)提交認(rèn)證的外貿(mào)單據(jù)應(yīng)屬于單據(jù)認(rèn)證業(yè)務(wù)范圍，單證內(nèi)容必須真實(shí)、合法、清晰、準(zhǔn)確, 應(yīng)連同原產(chǎn)地證明書一起申辦, 同時(shí)并提供有關(guān)依據(jù)，如信用證、報(bào)關(guān)單、合同等相關(guān)依據(jù)。

通常需要貿(mào)促會(huì)認(rèn)證的對外貿(mào)易單據(jù)如下:

1.商業(yè)INV(企業(yè)須提供報(bào)關(guān)單原件。如暫時(shí)無法取得報(bào)關(guān)單原件,須提供報(bào)關(guān)單預(yù)錄聯(lián), 并向貿(mào)促會(huì)出具保函)

2.裝箱單

3.提單

4.船公司證明

5.運(yùn)費(fèi)Invoice

6.保險(xiǎn)公司出具的商業(yè)保險(xiǎn)單據(jù)

7.清真屠宰證明