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申請領事認證的小貼士

一：不光是公證書要辦理領事認證，商業(yè)文書也要辦理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。

二：申辦領事認證分三步走：第·一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。

三：企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。

四：出口國`家不同，認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：134-3044-7616。

五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。

最后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

您的哪些文書需在外交部授權的地方外辦辦理領事認證？

送往外國使用的，文書使用國在我國設有領館且開展領事認證業(yè)務，同時該領館轄區(qū)包括為您文書辦理領事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國`際貿易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關證明及單據等。

舉個例子說明：如意大利駐上海有總領館，并且開展領事認證業(yè)務，其領區(qū)（即該領館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦理領事認證后，再送往意駐上?？傤I館辦理領事認證，無需送外交部領事司和意駐華使館辦理領事認證。

產地證大使館認證蓋章需注意的地方：

A:產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產地證第1欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細公司名及地址；

F:產地證第8欄，要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數也可以。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達黎加、委內瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

委內瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領館辦理，貿促會不提供翻譯服務；其他在北京使館認證的，貿促會可代為翻譯，但要另收費，并延長辦理時間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

為什么要辦理使館認證
？

在國`際貿易實踐中，許多國`家和地區(qū)出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。