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我國內地文書送國外使用，辦理領事認證對文書有何要求？

根據司法部有關規(guī)定，涉外公證書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定，而且必須有譯文。普通公證書不能辦理領事認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦理領事認證的涉外公證書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國使領館的最新要求通報有關文書出證主管機關，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關信息，以便相關機構準確出。

領事認證的概念：

領事認證是指我國外交機構和/或外國駐我國使領館在涉外文件上確認我國公證、認證機關或某些特殊機關的簽字或印章屬實。經過認證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關當局所承認。

使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

領事認證
與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子，其實已經生動地體現出領事認證的作用。

試想一下，如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證，那么這本文書在國外使用時，國外的相關機構必然難以辨別其真?zhèn)危M而可能拒絕接受這本文書，這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。

辦理領事認證最主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書，使之在國外產生相應的法律效力，這也就是為什么在申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。

什么情況下需要辦理領事認證？

答:在進出口貿易過程中，應信用證和進口商的要求或根據進口國的法律和習慣，需要辦理領事認證。

何時辦理領事認證為宜？

答:領事認證的整個程序要經過我國公正、認證機關或某些特殊機關的認證、我國外交機構的認證及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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