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領(lǐng)事認(rèn)證流程：

第1步
部分文件先經(jīng)過中國國`際商會和各地公證處的審核認(rèn)證，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國`際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國`際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國`際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話，稱為外交部單認(rèn)證，部分國`家部分文件辦理外交部單認(rèn)證即可使用）

第3步
文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

第4步
使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證返還給客戶。

領(lǐng)事認(rèn)證（Embassy certification）
：是指外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)或法律授權(quán)機(jī)構(gòu)通過確認(rèn)公文書上最終簽署人身份及其簽字和印章屬實(shí)來證明文書可靠性的活動。辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證；民事認(rèn)證：如出生、學(xué)`歷、收入證明等；商業(yè)認(rèn)證：如產(chǎn)地證明、形式Invioce、提單、保險單等。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

領(lǐng)事認(rèn)證的總時間：需一個工作日送貿(mào)促總會認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表），經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢，通知取件! 總結(jié)：企業(yè)提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費(fèi)用按各國使館要求辦理）。

領(lǐng)事認(rèn)證須知：

1.制單時需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù)。

2.要合理安排認(rèn)證時間，各國駐華使館認(rèn)證時間較長。

3.遞交完整的認(rèn)證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰。

什么是使館認(rèn)證（領(lǐng)事認(rèn)證）？
簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”。是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實(shí)的活動。