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對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規(guī)定？

部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。另外，一些國`家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規(guī)定，當事人應根據需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

為什么要辦理領事認證蓋章？

領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

領事認證會失效嗎？

會。經領事認證的文書內容被更改、替換的，領事認證書無效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序確定有錯誤而進行更正的，原公證書或其他證明文書上的領事認證自動失效。經領事認證的公證書或其他證明文書依法定程序撤銷的，領事認證書自該公證書或其他證明文書因撤銷而失效之日起同時自動失效。

俄羅斯駐上?？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下：

1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。

2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。

4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。

5、國外證書（包括TUV、SGS、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

領事認證的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE領事認證，又稱“使館認證”。

領事認證的歷史沿革:領事認證制度是隨著國`際商業(yè)往來的發(fā)展而逐步建立起來的，具有悠久的歷史，在對外交往和文書流通方面具有不可替代的作用。 50年代初，阿拉伯國`家聯(lián)盟決定對以色列進行經濟制裁，并同時抵制與以色列有經貿業(yè)務往來的外國企業(yè)。為此，阿拉伯國`家對向其出口的貨物所涉及的單據，要求有阿拉伯國`家駐該國的使（領）館予以領事認證，主要是證明出口商品與以色列無關。從此，領事認證業(yè)務得以在我國開展。隨著我國對外貿易的發(fā)展，一些南美國`家和部分歐洲國`家對我國向其出口貿易也相繼實施了領事認證制度。目前，世界上還有個別國`家還未與我國建立大使級外交關系，但是民間的商業(yè)往來仍很頻繁。隨著中國對外交往的不斷擴大和中國國`際地位的提升，一些國`家還單方面免除了中國境內文件送往該國使用的領事認證，這些國`家有美國、日本、法國、加拿大、澳大利亞等。

在國`際貿易中，對出口商的商業(yè)單據和文件以及其他機構的涉外文件由外交部、領事機構加以認證這已成為一種比較普遍的做法。同時，領事認證不僅僅是一種國`際慣例，而且在不少國`家中是以法律的形式來加以規(guī)定的。更為重要的是領事職能的一個體現，它不僅涉及到貿易問題，還涉及到國與國之間的關系。