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什么時(shí)候需要辦理使館認(rèn)證？

按照國(guó)`際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理使館認(rèn)證；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、形式、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書(shū)、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的使館認(rèn)證。

為什么要辦理使館認(rèn)證
？

在國(guó)`際貿(mào)易實(shí)踐中，許多國(guó)`家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，才能在進(jìn)口國(guó)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少?lài)?guó)`家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

對(duì)于出口企業(yè)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認(rèn)證更是極其重要。中國(guó)是進(jìn)出口貿(mào)易大國(guó)，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線(xiàn)。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買(mǎi)賣(mài)，及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨，等貨物到了國(guó)外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦理領(lǐng)事認(rèn)證而無(wú)法卸貨清關(guān)，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi)，來(lái)之不易的買(mǎi)賣(mài)就這樣賠了錢(qián)。除了外貿(mào)，在進(jìn)行大型工程、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí)，投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明、有關(guān)商業(yè)合同等文件，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證的。所以，在商業(yè)活動(dòng)中，及時(shí)地辦理領(lǐng)事認(rèn)證至關(guān)重要，有時(shí)，甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。

所以，領(lǐng)事認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要，是中國(guó)外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)`家名義對(duì)外進(jìn)行文書(shū)推介和確認(rèn)的活動(dòng)，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān)。辦理領(lǐng)事認(rèn)證很重要也很必要，只有先辦妥了領(lǐng)事認(rèn)證，您才能在國(guó)外順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。

同一貨物的票據(jù)一正三副，是否都需要認(rèn)證？

同一貨物的票據(jù)的副本是否需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證，是由文書(shū)使用國(guó)決定的。如文書(shū)使用國(guó)要求對(duì)有關(guān)票據(jù)的副本辦理領(lǐng)事認(rèn)證，則應(yīng)按對(duì)方的要求辦理。在辦理領(lǐng)事認(rèn)證前，有關(guān)票據(jù)的副本上也應(yīng)加蓋出證機(jī)關(guān)的印章。

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