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俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下：

1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。

2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。

5、國外證書（包括TUV、SGS、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

我國內(nèi)地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證可以嗎？
這是不可以。因為外國駐華使領(lǐng)館不掌握我國國內(nèi)公證書或其他文書出證機構(gòu)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以要求文書必須先?jīng)認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

哪些使館要求產(chǎn)地證、Invoice必須同時辦理領(lǐng)事認證？

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞。

哪些使館要求辦理領(lǐng)事認證時，單認產(chǎn)地證須提供Invoice復(fù)印件作為參考？

伊朗、秘魯。

哪些使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證？

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利。

關(guān)于使館認證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：

1、一般各個國`家加簽認證出的印章有自己特定國`家的標(biāo)志，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。

2、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認證，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有唯一認證編號，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認證進展查詢電`話可查詢文件的認證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證取證號碼按#號結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時間最`好不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單。