領事認證的概念：領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續(xù)。

隨著中國改革開放的不斷深入，領事工作進入全面發(fā)展新時期。包括領事認證在內的各項領事工作在整體外交大局中的地位和作用日益突出，同時也越來越被老百姓所熟知。

什么是領事認證，
領事認證與生活中常見的“產品質量認證”或“認證許可”不同，我們這里所講的領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機關的最后一個簽字(簽章)或印章屬實的活動，其目的就是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。因此，形象地說，人出國要辦理簽證，而文書出國就要辦理領事認證了。

下列使館要求提供英文的“使用目的說明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使館要求產地證、Invoice必須一起認證：

卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞

下列使館要求認證產地證需提供Invoice復印件作為參考：

伊朗、秘魯、利比亞

下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證：

阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利

下列使館要求另需填寫特殊表格格式；

埃塞俄比亞

韓國

科威特（白色產地證英文部分公司填寫，阿文部分由使館翻譯，收20元翻譯費）；

意大利所有以公證書形式提交的文件應翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質量，譯文不合格將存在被退件的可能性。

隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據(jù)形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，最大限度地降低風險，根據(jù)有關規(guī)定和要求，將價格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業(yè)單據(jù)主要包括：

1、商業(yè)INV（限于L/C結匯且Invoice中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據(jù)或票據(jù)；