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對(duì)擬送國(guó)外使用的文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證是否有時(shí)效規(guī)定？

部分種類(lèi)的公證書(shū)所涉及的事實(shí)具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類(lèi)公證書(shū)有效期一般為6個(gè)月。如公證書(shū)本身已過(guò)時(shí)效，領(lǐng)事認(rèn)證自然也就沒(méi)有意義了。另外，一些國(guó)`家駐華使領(lǐng)館在受理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對(duì)部分種類(lèi)文書(shū)的時(shí)效性還有特殊規(guī)定，當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)對(duì)文書(shū)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，辦理后要盡快使用。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語(yǔ)種、郵編、電·話(huà)、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫(xiě)3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

文件需西文翻譯的使館：玻利維亞、多米尼加、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙等；（我司提供英文、西文、俄文等翻譯服務(wù)）

企業(yè)文件可自行翻譯并蓋章，官方或其他組織機(jī)構(gòu)的文件，需翻譯公司翻譯，并應(yīng)提供翻譯公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

委內(nèi)瑞拉、烏拉圭、西班牙為上海領(lǐng)館辦理，貿(mào)促會(huì)不提供翻譯服務(wù)；其他在北京使館認(rèn)證的，貿(mào)促會(huì)可代為翻譯，但要另收費(fèi)，并延長(zhǎng)辦理時(shí)間；

* 企業(yè)只做純西文的文件認(rèn)證的，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用:

（一）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí)。

（二）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門(mén)、海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

（三）、通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口、反傾銷(xiāo)等）。而且通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（四）、由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高，因而從某種意義上說(shuō)，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的。同時(shí)，通過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用，也可以增加使領(lǐng)館的收入。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

4、要詳填代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是申請(qǐng)單位、地址、語(yǔ)種、郵編、電·話(huà)、傳真及經(jīng)辦人、使用國(guó)別、送往國(guó)別、送往使館及文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二副，應(yīng)寫(xiě)3份。返回時(shí)間可署具體日期或>盡快字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。